Présentation de la fonctionnalité de création d’article sur la caisse automatique
Si vous ne souhaitez pas utiliser la pré programmation, et que vous souhaitez commencer directement par programmer vos articles, vous devez vous rendrez dans « Gérer la liste des articles ».
Puis « supprimer tous les produits ».
Ensuite, nous allons voir comment programmer complètement un article en détaillant toutes les options possibles.
- Commencez par sélectionner une case vide, elle va s’entourer de rouge et deux propositions vous seront proposées :
Créer un article. (Nouveau produit créé). - Lier un article existant. (Article déjà existant que vous pourrez retrouver dans « gérer la liste des articles », le produit aura été volontairement retiré de l’écran principal pour épurer votre prise de commande. Cependant il existera toujours ce qui vous permettra de ne pas le créer de nouveau).
Comment programmer un produit simple sur la caisse automatique ShopCaisse
Nous allons ici créer un nouvel article, afin de programmer un produit simple.
Etape 1 : Écran principal de la caisse automatique
Etape 2 : Se rendre dans le menu « paramétrages »
Etape 3 : Choisir la catégorie dans laquelle vous souhaitez ajouter l’article, ensuite cliquer sur une case vide puis sur « créer » ou « lier » un article (voir ci-dessus).
Ici nous verrons la marche à suivre si vous choisissez l’option « créer un article »
Etape 4 : Une fenêtre va s’ouvrir sur la caisse automatique et vous aurez les informations suivantes à renseigner
- « Ligne ticket de caisse » : Il s’agit de ce qui va apparaître sur votre ticket de caisse (max 35 caractères).
- « Ligne bouton 1-2 » : Texte qui va apparaître sur la touche produit dans l’iPad, si vous souhaitez qu’il soit différent de celui sur le ticket de caisse. (Le client ne les verra pas)
- « Couleur texte/Touche » : Pour modifier la couleur du texte de votre touche ainsi que la couleur de fond de la touche (visuel sur iPad)
- Vous pouvez ajouter une image à votre case, depuis votre galerie ou en prenant directement en photo le produit. Cette image peut être mise en fond du bouton, ou en icone sous l’intitulé de l’article.
- Configuration de la TVA : Sélectionnez la TVA du produit en indiquant le taux sur place et à emporter. (La différence se fait au moment de l’encaissement selon si vous cliquez sur TOTAL ou sur EMPORTE)
Pour voir toutes les propositions, vous devez glisser votre doigt sur le menu déroulant. Pour programmer vos différents taux de TVA voir article « TVA ».
- Programmation du prix : Ici, vous paramétrez le prix de vente grâce au clavier numérique. Utilisez le point et non la virgule s’il y a une décimale.
Sachez que si vous laissez le montant à zéro euro, le logiciel vous demandera systématiquement d’indiquer un tarif au moment où vous sélectionnerez l’article pour la prise de commande (prix variable). - Vous pouvez également paramétrer un prix d’achat hors taxe. Cela va vous permettre d’obtenir en fin de journée un calcul de marge approximatif.
- Le tarif Happy Hour ou 2e tarif vous permet de programmer un 2e prix à associer à un même article.
- Il est également possible de renseigner une réduction permanente à l’article, en cas de soldes par exemple.
- Détails produit :
– « Famille » : Renseignez la famille d’article (précédemment configurée), à laquelle appartient le produit en cours de création.
Cela vous permettra notamment d’obtenir vos statistiques de vente par famille de produits.
– « Fournisseur » : Permet d’indiquer le fournisseur de vos articles lors de vos statistiques.
– Renseignez le nombre de points de fidélité à affilier à vos clients pour l’achat de cet article. (Voir mise en place du programme de fidélité plus tard) - Gestion des consignes : Si la gestion est activée, vous aurez simplement à renseigner le montant de la consigne qui viendra s’ajouter au prix du produit lors de l’encaissement (TVA à 0% sur la consigne).
- Gestion des stocks : Pour chaque produit, vous pouvez entrer et suivre votre stock.
La quantité disponible d’un article apparaît dans l’angle de votre touche afin de vous permettre de suivre en temps réel le décompte qui se fait automatiquement à chaque vente.
Si un retour est effectué, le stock s’actualise automatiquement.
Vous pouvez également mettre en place un seuil critique (alerte par email) qui vous permettra d’anticiper vos commandes. - Utilisation d’un lecteur code-barre : Si vous êtes équipé d’un lecteur code barre, vous pourrez l’utiliser de deux manières:
-Utilisez les codes barre fournisseurs : scannez puis associez/enregistrez l’article correspondant
-Générez vos propres codes-barres et imprimez-les à l’aide d’une imprimante à étiquettes, afin de les utiliser.
Attention : Le lecteur prend la place du clavier de l’iPad, qui n’apparait plus. Si votre lecteur est allumé et que vous avez besoin du clavier : cliquez deux fois rapidement sur la gâchette afin de faire apparaître de nouveau le clavier.
GESTION DES PREPARATION (Restauration) :
⦁ Rang produit : Cette fonction vous permet de renseigner les différents ordres de préparation auxquels peut être associé l’article que vous êtes en train de programmer (une entrée peut aussi être prise en plat ou en dessert par exemple). Cela permet d’organiser les envois cuisine mais aussi de faire savoir quand faut-il préparer le produit.
⦁ Imp dep : Il s’agit des imprimantes que vous avez précédemment programmées. Vous renseignez ici les différents équipements sur lesquels vous souhaitez éditer vos bons de préparation. Attention, si vous sélectionnez plusieurs imprimantes ou écran déportés, le ticket sera systématiquement présenté à chacun des équipements. Si vous n’avez qu’un imprimante ticket, sélectionnez-la afin que le bon de préparation s’y imprime.
⦁ Menu option : il s’agit des options de préparation que vous souhaitez indiquer sur le bon cuisine. Les suppléments payants se trouvent aussi dans ce menu. Vous n’en sélectionnez qu’un mais au moment de la prise de commande, tous les menus d’option existants vous seront accessibles– Programmation à voir plus tard
Si vous l’avez activé dans la configuration de la caisse, vous pourrez limiter le nombre de choix possible pour chaque menu d’option (il est de cette manière possible de ne pas autoriser certaines options pour certains articles. -1 veut dire qu’il n’y a pas d’obligation ni mini ni maxi.
- Gestion de la billetterie : Après avoir configuré vos tickets (voir programmation plus bas), sélectionnez le ou les ticket(s) d’entrée qui correspond(ent) à l’article que vous êtes en train de programmer.
- Les produits déclinés : Cela signifie que l’article que vous créez existe en plusieurs déclinaisons (couleur, taille, pointure…).
Chaque déclinaison peut avoir des programmations différentes de celles du « produit-parent ».
Par exemple, vous pouvez avoir le stock individuel de chacune des déclinaisons, ou programmer un tarif différent de l’article principal (Impact sur le prix).
Etape 5 : Appuyer sur « Valider »
Le produit va à présent s’afficher sur votre écran principal dans la catégorie choisie au départ.
Comment programmer un pack de produits sur la caisse automatique
La programmation est similaire à celle d’un produit simple, toutefois le logiciel va vous demander de renseigner quels articles sont compris dans le pack.
La gestion du stock est évidemment prise en compte.
A savoir : Les programmations liées aux produits simples compris dans le pack restent opérationnelles (options, déclinaisons, famille…). Les articles qui composent le pack n’ont plus de prix approprié car le tarif est associé au pack complet.
Comment programmer un produit au poids sur la caisse automatique
La programmation est la même que pour un produit simple, toutefois le prix (de vente et d’achat) à renseigner doit correspondre au prix du kilo.
Lorsque l’article est sélectionné pour l’encaissement, le logiciel demande le poids renseigné sur la balance, et calcule le prix au pro-rata du prix au kilo renseigné.
