Lorsque l’on possède un commerce, la caisse enregistreuse est un outil indispensable, qui facilite grandement la gestion de l’activité. Alors, comment choisir sa caisse enregistreuse ? Quels modules sont indispensables et vous aideront à gérer votre établissement ? À quels critères votre logiciel de caisse doit-il impérativement répondre pour faciliter votre organisation ? Shopcaisse vous dit tout.
Choisissez un logiciel certifié
Il s’agit là d’une obligation incontournable : votre système de caisse enregistreuse doit être certifié NF525. Depuis la loi Finance du 1er janvier 2018, dès lors qu’un commerçant utilise une caisse enregistreuse afin de gérer son activité, cette dernière doit nécessairement répondre à 4 critères :
- Les données enregistrées doivent être inaltérables dans le temps : vous ne devez pas pouvoir les modifier, et l’administration fiscale doit pouvoir avoir accès aux données d’origine ;
- Les données enregistrées doivent être sécurisées : un système d’accès technique doit être mis en place pour protéger les données ;
- Les données enregistrées doivent être conservées ;
- Les données enregistrées doivent être archivées.
Veillez donc à choisir une caisse enregistreuse conforme à ces exigences.
Choisissez des modules adaptés à votre métier
Les caisses enregistreuses tactiles ne se contentent plus de réaliser l’impression de tickets. Désormais, elles vous accompagnent dans la gestion globale de votre activité, en vous proposant parfois plus de 200 modules différents.
Pour bien choisir votre caisse enregistreuse, assurez-vous que cette dernière propose des modules qui répondent spécifiquement à votre domaine d’activité.
Vous êtes commerçant d’un restaurant ? Veillez à ce que certaines fonctionnalités répondent présentes, telles que la gestion des plans de salles, l’enregistrement des réservations, la gestion des formules et des menus…
Si vous possédez un bar, les modules d’éclatement des notes et de prises de commandes rapides pourront vous être indispensables.
Vous êtes gérant d’un magasin d’habillement ? Les modules d’entrées et de sorties de stocks, de retours produits, la gestion du catalogue et des familles de produits seront pour vous essentiels.
En outre, si vous possédez plusieurs établissements, veillez à ce que votre logiciel de caisse enregistreuse vous offre des modules de gestions multi-caisse : vous aurez ainsi accès à des regroupements de stocks, à une gestion multi-tarifs, à des modes de gestion unitaires ou globaux, ce qui facilitera grandement votre organisation.
Grâce aux nombreux modules de gestion de caisse proposés, l’objectif est simple : en plus de faciliter la gestion et vous accompagner dans votre développement, vous assurez une expérience client qualitative, en optimisant ses réservations, les commandes et son paiement de façon simple et rapide.
Si vous souhaitez fidéliser votre clientèle, le choix de votre caisse enregistreuse devra donc être minutieux.
Optez pour une interface intuitive
Pour gérer facilement votre activité, vous avez besoin d’une interface intuitive, ergonomique et facile à utiliser. En quelques clics, vous devez pouvoir avoir accès aux modules qui vous intéressent : pour prendre les commandes rapidement, vérifier les rendez-vous, les réservations, ou encore optimiser les temps de paiements, c’est bel et bien indispensable.
Des données commerciales et comptables journalières
Pour bien choisir votre caisse enregistreuse, veillez à ce qu’elle vous donne accès à des informations pointues qui vous aideront à avoir une vision précise de votre performance quotidienne :
- Votre chiffre d’affaires journalier, vos marges, les comparaisons à n-1 ;
- Les statistiques fournisseurs, les statistiques de ventes par employé ;
- Les contenus des ventes, les détails d’achat par client ;
Afin d’accompagner votre croissance, choisir un logiciel de caisse enregistreuse complet et détaillé n’est plus une option !
