Présentation de la fonctionnalité « pointeuse employés » sur le logiciel de caisse
La pointeuse employés est une fonctionnalité du logiciel de caisse qui permet le calcul des heures réalisées par les salariés. Cette option n’est pas obligatoire, mais vous avez la possibilité de forcer son utilisation pour obliger vos salariés à entrer leurs heures de début et de fin de travail. Le récapitulatif est disponible dans l’onglet Pointeuse du menu des statistiques.
Principal avantage, le logiciel de caisse offre la possibilité d’imprimer un ticket lors du pointage IN et du pointage OUT. Le salarié pourra alors conserver les tickets pour faire son compte d’heures.
Débuter le travail dans le logiciel ShopCaisse
Cette action permet à l’employé de « pointer » lorsqu’il commence à travailler, à partir de là son temps de travail sera calculé. Si l’option « forcer l’utilisation de la pointeuse » est activée, le salarié ne pourra pas commencer de ticket tant qu’il n’aura pas débuté le travail.
Etape 1 : Ecran principal du logiciel de caisse enregistreuse
Etape 2 : Choisir le bon employé en cliquant sur le nom
Etape 3 : Se rendre dans le menu « Autres options »
Etape 4 : Appuyer sur le bouton « Début de travail »
L’employé qui a débuté sa période de travail verra à présent son temps de travail comptabilisé
Finir le travail sur le logiciel de caisse
Cette action permet à l’employé de « pointer » lorsqu’il termine son temps de travail. En effet, cette action vous permettra d’avoir le temps exact de travail du salarié. Attention, il est impossible de finir le travail tant que des tickets sont encore en cours, il faut les terminer pour pouvoir effectuer cette action.
Etape 1 : Ecran principal du logiciel de caisse enregistreuse
Etape 2 : Se rendre dans le menu « Autres options »
Etape 3 : Appuyer sur le bouton « Fin de travail »
Attention ! l’action de fin de travail doit être faite antérieurement à la clôture de caisse. En effet si le dépointage à lieu après la clôture de caisse, une seconde journée sera ouverte ce qui entrainera des erreurs dans vos statistiques. Il faut savoir que si un salarié a oublié d’effectuer sa fin de travail, la clôture de caisse va automatiquement engendrer celle-ci.
Forcer l’utilisation de la pointeuse dans votre logiciel de caisse
Vous avez la possibilité, grâce à une de nos fonctionnalités, de forcer l’utilisation de la pointeuse à vos salariés. En effet cela les oblige renseigner l’heure de début de travail pour connaître le temps exact de travail. Si cette option est activée, le salarié ne pourra pas commencer de ticket tant qu’il n’aura pas débuté son travail.
Etape 1 : Ecran principal de votre logiciel de caisse ShopCaisse
Etape 2 : Se rendre dans le menu « paramétrages »
Etape 3 : Appuyer sur le bouton bleu à droite « Autres options »
Etape 4 : Se rendre dans l’onglet « options 2 » puis activer la 10e ligne « forcer l’utilisation de la pointeuse »
Pour les informations concernant la fin de travail, voir section ci-dessus
Voir les statistiques du temps de travail de chaque employé sur le logiciel de caisse
Grace au menu statistiques de notre logiciel de caisse, vous avez la possibilité de visualiser le temps exact de travail de vos salariés. En effet, à condition qu’ils aient bien renseigné leurs heures de début et fin de travail, vous aurez accès à un tableau récapitulatif du temps de travail de chacun.
Etape 1 : Écran principal du logiciel de caisse enregistreuse
Etape 2 : Se rendre dans le menu « Statistiques »
Etape 3 : Appuyer sur « Générer statistiques »
Etape 4 : Grâce à la fenêtre qui s’ouvre en bas de l’écran, choisissez la période sur laquelle vous souhaitez visionner les statistiques
Etape 5 : se rendre dans l’onglet « pointeuse » pour avoir accès au total horaire de chaque employé sur cette période
Envoyer les statistiques par email depuis le logiciel de caisse enregistreuse ShopCaisse
Avec le logiciel de caisse, vous avez la possibilité d’exporter chaque tableau statistiques y compris le tableau de la pointeuse qui récapitule l’ensemble du temps de travail des salariés
Etape 1 : se rendre dans le menu « statistiques » puis dans l’onglet « pointeuse » (voir ci-dessus)
Etape 2 : Appuyer « envoyer par email » en haut à droite
Etape 3 : renseigner l’adresse mail du destinataire puis envoyer
